home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 May / Software of the Month Club 1996 May.iso / mac / ISO9660 / ZIPFILES / SBA962.ZIP / F207.SBE < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-02-15  |  5.1 KB  |  125 lines
  1. @063 CHAP 11
  2.  
  3.         ┌───────────────────────────────────────────────┐
  4.         │     ASSUMED OR FICTITIOUS BUSINESS NAMES      │
  5.         └───────────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7.  
  8. Using a D.B.A. ("doing business as"), or trade name, also
  9. referred to in some states as an assumed name or fictitious
  10. name, is not illegal, or even unethical.  In fact, choosing
  11. a good name for your business can sometimes aid the success
  12. of your operation significantly.  Most states have some
  13. legal procedure for registering a trade name that will give
  14. you some protection against another firm usurping your
  15. trade name, if your business should become successful.
  16. (Similar provision is often made for state registration of
  17. trademarks, in addition to federal trademark registration,
  18. which is valid nationwide, but often fairly expensive to
  19. attain.)
  20.  
  21. @CODE: FL
  22.         ┌───────────────────────────────────────────────┐
  23.         │   FICTITIOUS NAME ACT REQUIREMENTS--FLORIDA   │
  24.         └───────────────────────────────────────────────┘
  25.  
  26. If your business uses a name other than your own (or its
  27. own, in the case of corporation), it is required by law to
  28. register the name, under the Florida Fictitious Name Act.
  29. For an unincorporated business, a name is considered to be
  30. fictitious if:
  31.  
  32.    . it does not contain the surname of the owner or all of
  33.      the general partners, OR
  34.  
  35.    . it suggests the existence of additional owners (by
  36.      including words like "associates," "company," "group,"
  37.      "bros." or "and family").
  38.  
  39. Your corporation is not considered to be using a fictitious
  40. name if it does business using its exact corporate name, as
  41. set forth in its articles of incorporation.
  42.  
  43. @IF121xx]Thus, if your corporation does business under the exact same
  44. @IF121xx]name as set forth in its articles of incorporation, no fic-
  45. @IF121xx]titious name registration will be required under Florida law
  46. @IF121xx]for @NAME.
  47. @IF121xx]
  48. Fictitious business names are required to be registered
  49. with the Division of Corporations, Secretary of state.  For
  50. the application and procedures for filing fictitious names,
  51. call:
  52.  
  53.       Miami         305-372-7777
  54.       Tallahassee   904-487-6058
  55.  
  56. @CODE:EN
  57. However, in most (but not all) states, there is also a
  58. state law that REQUIRES that a business operating under an
  59. assumed name or fictitious name must register, usually at
  60. the county level, filing a statement as to the true iden-
  61. tity of the person using the assumed name.  An example of
  62. an assumed name would be "Inter-Galactic Hydrodynamic
  63. Industries," which would require the owner of that busi-
  64. ness, who might be named Joe Smith, to register, and, in
  65. some states, to also publish a fictitious name statement
  66. in a local newspaper for a few weeks, disclosing his use of
  67. that trade name.  If he chose to simply call his plumbing
  68. business "Smith's Plumbing," using his own last name, most
  69. states would not consider that a fictitious name, and no
  70. registration or publication of a fictitious name statement
  71. would be required.
  72.  
  73. @CODE: NM
  74. (NOTE:  New Mexico has no law requiring a business to file
  75. an assumed or fictitious name statement, unlike most other
  76. states.)
  77.  
  78. @CODE:EN
  79. @CODE: LS
  80. In @STATE, use of a fictitious name gets you hauled
  81. in front of a firing squad, which is that part of the
  82. legal system which comes immediately after any trial in
  83. @STATE.
  84.  
  85. @CODE:EN
  86. @CODE: CA
  87. @CODE:NF
  88.  
  89.         ┌───────────────────────────────────────────────┐
  90.         │    FICTITIOUS NAME REQUIREMENTS--CALIFORNIA   │
  91.         └───────────────────────────────────────────────┘
  92.  
  93. California's fictitious business name law requires anyone
  94. transacting business for profit in the state under a ficti-
  95. tious business name to file and publish a fictitious busi-
  96. ness name statement.  In the case of a sole proprietorship
  97. or partnership, a business name is considered to be ficti-
  98. tious unless it contains the name of the owner or all the
  99. general partners and does not suggest the existence of ad-
  100. ditional owners.  Thus, for example, a name that includes
  101. "company," "Bros.," "& Associates" or "& Sons" will suggest
  102. the existence of additional owners and will be considered a
  103. fictitious business name.  A corporation is not considered
  104. to be using a fictitious name unless it does business under
  105. a name other than the exact corporate name set forth in its
  106. articles of incorporation.
  107.  
  108. Where a fictitious business name is being used, a fictiti-
  109. ous business name statement must be filed within 40 days
  110. with the county clerk of the county where the firm has its
  111. principal place of business in the state of California.
  112. Most county clerks will provide you with a copy of this
  113. form for free--however, there is a $10 filing fee.
  114.  
  115. Also, within 30 days after you file the statement with the
  116. county clerk, it must be published in a newspaper of gener-
  117. al circulation in the same county and an affidavit showing
  118. that it was published must be filed with the county clerk
  119. not later than 30 days after the last date of publication
  120. of the notice.  Many legal newspapers in the state will
  121. provide the form for filing, publish the notice and file
  122. the affidavit, all for a single relatively modest fee.
  123.  
  124.  
  125.